智能印章系統(tǒng)(印秘寶)由印控機(jī)硬件和控制應(yīng)用軟件兩部分組成,是一款以“互聯(lián)網(wǎng)+智能硬件”方式解決企業(yè)用印安全可控的智能化B端用戶產(chǎn)品。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制技術(shù),通過“人章隔離、互聯(lián)網(wǎng)管理 、身份認(rèn)證、強(qiáng)制記錄”等辦法,實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的使用有效管理與控制,有效杜絕在用印過程中存在的安全隱患。其硬件部分——智能印控機(jī),利用現(xiàn)代化電子設(shè)備將印章保管在密閉的機(jī)器中,實(shí)現(xiàn)人章隔離、自動(dòng)化蓋章,強(qiáng)制記錄用印申請(qǐng)、審批、前后蓋章文件影像等用印全過程數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)至云端??刂茟?yīng)用軟件部分,通過PC端、安卓、蘋果端等多種方式,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請(qǐng)用印、遠(yuǎn)程審批、單級(jí)或多級(jí)審批、臨時(shí)授權(quán)、圖像記錄、滑動(dòng)位置蓋章等操作,全面支持企業(yè)用印業(yè)務(wù)管理需要。通過印秘寶產(chǎn)品替代傳統(tǒng)人工管理印章模式,可以有效控制企業(yè)用印環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)整體工作效率。
1. 人章隔離
利用控章機(jī)代替人工蓋章。杜絕偷蓋、私蓋公章等惡性事件發(fā)生。
2. 及時(shí)審批
使用印秘寶APP進(jìn)行用章申請(qǐng)、遠(yuǎn)程審批、授權(quán)等操作。
3. 輕松蓋章
審批通過的文件使用印秘寶APP在控章機(jī)上進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證后自助使用控章機(jī)蓋章,方便快捷。
4. 安全可控
控章機(jī)被非法移動(dòng)、暴力破壞等行為會(huì)引發(fā)自動(dòng)報(bào)警,以短信、推送等方式通知用戶,用戶可使用印秘寶APP控制設(shè)備凍結(jié)、鎖定的操作。
5. 實(shí)時(shí)記錄存檔
印秘寶APP全程記錄用章申請(qǐng)、審批等過程; 控章機(jī)內(nèi)設(shè)高清攝像頭,強(qiáng)制性記錄用章前后文件影像,記錄內(nèi)容實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)至云端。
6. 靈活全面
控章機(jī)能滿足80%蓋章需求(如單頁(yè)蓋章,騎縫章等)??裳b置現(xiàn)在市面上所有印章類型(原子印章,銅質(zhì)印章,橡皮印章,財(cái)務(wù)專用章等等)。在蓋章同時(shí)可自由選擇蓋章位置,所見即所得。